Vaše firma roste a bude růst dál - kdy a jak začít řešit HR?

Kdy je ta správná chvíle začít se věnovat HR? Jakmile se firma začne rozrůstat, vzniká potřeba organizovat nejen procesy, ale i lidi, kteří tyto procesy realizují. Tento průvodce je určen manažerům a majitelům firem, kteří chtějí pochopit, kdy je ten správný čas zavést HR aktivity, aby jejich společnost mohla efektivně růst.

Kdy je čas na HR?

Jednoduchá odpověď zní: když to začne být potřeba. Najdeme firmy, které měly i 200 lidí a bez HR manažera nebo HR business partnera si vystačili se mzdovou účetní. Pak jsou tu ale firmy pouze o 10 zaměstnancích, které již spolupracují s externím HR odborníkem. Jak se tedy rozhodnout?

Do 10 zaměstnanců: V těchto počátečních fázích firmy obvykle stačí, pokud HR agendu zastřešuje majitel nebo manažer. Klíčové je mít v pořádku:

• Pracovněprávní dokumentaci (pracovní smlouvy, GDPR).
• Školení BOZP a další legislativní požadavky.

10–20 zaměstnanců: Pokud plánujete růst, může být vhodný čas zvážit externí HR outsourcing nebo spolupráci s HR partnerem. Náborové aktivity a recruitment procesy jsou časově náročné a externí pomoc se může vyplatit.

Nad 20 zaměstnanců: V této fázi firmě často prospěje zkušený HR business partner, který pomůže s:

• Nastavením HR procesů.
• Vzděláváním a rozvojem zaměstnanců.
• Onboarding procesy a adaptací nových pracovníků.

Neznamená to ale, že potřebujete nutně letitého profesionála. Jak se dozvíte níže, na trhu existuje více možností.

Klíčové HR procesy podle fáze firmy

Základy HR: Pracovněprávní legislativa a administrativa

Správně vedená personální administrativa je alfa a omega. Bez funkční HR agendy riskujete sankce a potenciální spory se zaměstnanci.

Nábor a náborový proces

Každá firma potřebuje najít ty správné lidi. Vyjasněte si, koho hledáte, jaké dovednosti potřebuje, a vytvořte strukturovaný náborový proces.

Onboarding proces nových zaměstnanců

Dobře nastavený onboarding zlepšuje zapojení nových kolegů a snižuje riziko odchodů ve zkušební době. Investice do adaptačního procesu přináší dlouhodobé výsledky.

Vzdělávání a motivace zaměstnanců

Firmy v růstu by měly investovat do vzdělávání zaměstnanců, které odpovídá jejich potřebám. Klíčová je také motivace prostřednictvím moderních zaměstnaneckých benefitů.

HR marketing a značka zaměstnavatele

Proč je důležitý employer branding? Atraktivní firma dlouhodobě přitahuje talenty. Mezi moderní benefity, které podporují employer branding, patří:

• Hybridní práce.
• Rozšířené zdravotní benefity.
• Vzdělávací programy a koučink.

Interní HR vs. HR outsourcing

Každá firma je jiná a může využít odlišné modely HR podpory:

Externí HR outsourcing: Nabízí flexibilitu a odborné know-how bez potřeby dlouhodobých investic. Zaplatíte si určitý počet hodin, které se využijí jen na podstatné věci. Naše externí HR sestává z týmu odborníků na různá HR témata, kteří vám pomohou implementovat HR procesy v náležité kvalitě.

Interní HR: Pokud máte větší počet zaměstnanců nebo potřebujete komplexní řešení, interní HR manažer může být správným krokem. Zvažte ale, zda potřebujete ihned někoho na plný úvazek a do jaké míry využijete kapacity seniorního (a logicky dražšího) člověka.

Jak začít?

1. Analyzujte svou situaci: Využijte HR audit pro zjištění, kde máte mezery. Naše personální audity jsou efektivním nástrojem k identifikaci rizik a příležitostí.
2. Definujte si priority: Potřebujete spíše náborovou podporu, nebo chcete řešit vzdělávání zaměstnanců? Každé HR řešení by mělo odpovídat aktuálním cílům vaší firmy.
3. Zapojte HR partnera: Ať už interního nebo externího. Zkušený HR business partner může být klíčovým hráčem pro úspěšný růst vaší firmy.

Pokud stále zvažujete, jak s HR začít, rádi vám s tím poradíme. Ať už hledáte personální řešení pro IT společnosti, výrobní firmy nebo jste startup, nabízíme personální poradenství po celé ČR. Pomůžeme i vaší firmě zdravě a udržitelně v růstu. Obraťte se na nás.