Vaše firma roste a bude růst dál - kdy a jak začít řešit HR?

Kdy je ta správná chvíle začít se věnovat HR? Jakmile se firma začne rozrůstat, vzniká potřeba organizovat nejen procesy, ale i lidi, kteří tyto procesy realizují. Tento průvodce je určen manažerům a majitelům firem, kteří chtějí pochopit, kdy je ten správný čas zavést HR aktivity, aby jejich společnost mohla efektivně růst.

Kdy je čas na HR?

Jednoduchá odpověď zní: když to začne být potřeba. Najdeme firmy, které měly i 200 lidí a bez HR manažera nebo HR business partnera si vystačili se mzdovou účetní. Pak jsou tu ale firmy pouze o 10 zaměstnancích, které již spolupracují s externím HR odborníkem. Jak se tedy rozhodnout?

  • Do 10 zaměstnanců: V těchto počátečních fázích firmy obvykle může stačit, pokud HR agendu zastřešuje majitel nebo manažer. Klíčové je mít v pořádku pracovněprávní dokumentaci - pracovní smlouvy, GDPR a školení BOZP.
  • 10–20 zaměstnanců: Pokud plánujete růst, může být čas zvážit externí HR outsourcing nebo spolupráci s HR partnerem. Recruitment a náborové aktivity jsou jedna z časově nejnáročnějších HR disciplín, pomoc se tedy může hodit.
  • Nad 20 zaměstnanců: V těchto případech už firmě často prospěje zkušený HR business partner, který pomůže s nastavením procesů, vzděláváním, náborem i onboardingem. Neznamená to ale, že potřebujete nutně letitého profesionála. Jak se dozvíte níže, na trhu existuje více možností.

Klíčové HR aktivity podle fáze firmy

Pracovněprávní legislativa a administrativa

Váš základ. Bez funkční personální agendy riskujete sankce, zároveň jde o prevenci potenciálních sporů s pracovníky.

Recruitment

Každá firma potřebuje najít ty správné lidi. Vyjasněte si, koho hledáte, jaké dovednosti potřebuje, a vytvořte strukturovaný náborový proces.

Onboarding nových zaměstnanců

Dobře nastavený adaptační proces pomáhá zlepšit zapojení nových kolegů a snížit riziko odchodů ve zkušební době.

Vzdělávání a rozvoj

Pro firmy v růstu je klíčové investovat do dovedností zaměstnanců, které odpovídají potřebám firmy.

HR marketing a značka zaměstnavatele

Dlouhodobě atraktivní firma přitahuje talenty. Systematické budování zaměstnavatelské značky je třeba zahájit včas.

Interní HR vs. HR outsourcing

Každá firma je jiná a může využít odlišné modely HR podpory:

Externí HR outsourcing: Nabízí flexibilitu a odborné know-how bez potřeby dlouhodobých investic. Zaplatíte si určitý počet hodin, které se využijí jen na podstatné věci. Naše externí HR sestává z týmu odborníků na různá HR témata, kteří vám pomohou implementovat HR procesy v náležité kvalitě.

Interní HR: Pokud máte větší počet zaměstnanců nebo potřebujete komplexní řešení, interní HR manažer může být správným krokem. Zvažte ale, zda potřebujete ihned někoho na plný úvazek a do jaké míry využijete kapacity seniorního (a logicky dražšího) člověka.

Jak začít?

  1. Analyzujte svou situaci: Využijte HR audit pro zjištění, kde máte mezery. Naše personální audity jsou efektivním nástrojem k identifikaci rizik a příležitostí.
  2. Definujte si priority: Potřebujete spíše náborovou podporu, nebo chcete řešit vzdělávání zaměstnanců? Každé HR řešení by mělo odpovídat aktuálním cílům vaší firmy.
  3. Zapojte HR partnera: Ať už interního nebo externího. Zkušený HR business partner může být klíčovým hráčem pro úspěšný růst vaší firmy.

Pokud stále zvažujete, jak s HR začít, rádi vám s tím poradíme. Ať už hledáte personální řešení pro IT společnosti, výrobní firmy nebo jste startup, nabízíme vám personální poradenství po celé ČR. Pomůžeme i vaší firmě v růstu.